شرکت در یک کنفرانس ویدیویی با BBB («BigBlueButton»)

راهنماهای زیر برای شرکت در یک کنفرانس ویدیویی است، در صورتی که پیوند دسترسی را از طریق ایمیل دریافت کرده‌اید.

اگر قبلاً با کنفرانس‌های ویدیویی تجربه دارید و فقط به یک مقدمه درباره BBB نیاز دارید، استفاده کنید از این ویدیوی یوتیوب.

شرایط فنی

BigBlueButton خیلی ساده است، زیرا هیچ نرم‌افزار اضافی نیاز ندارد که قبل از استفاده نصب شود. BBB کاملاً در مرورگر اجرا می‌شود (مثلاً فایرفاکس).

برای تأمین شرکت بدون اشکال در یک وب‌کنفرانس BBB، به نکات زیر توجه کنید:

• یک مرورگر به‌روز لازم است (امکان به‌روزرسانی وجود دارد؟).
  توصیه‌ها:
  • PC/نوت‌بوک با ویندوز، لینوکس یا macOS: Chrome یا Firefox
  • گوشی Android یا تبلت از نسخه 6.0: Chrome
  • آیفون یا آی‌پد با iOS از نسخه 12.2: Safari
• یک گزینه برای خروجی صدا لازم است (بلندگو یا هدفون).
• یک میکروفون در دستگاه یا به‌عنوان بخشی از هدست، اگر می‌خواهید صحبت کنید.
• یک وب‌کم در دستگاه یا از طریق کابل USB، اگر می‌خواهید با تصویر شرکت کنید. سازگاری دوربین و میکروفون را می‌توانید در عیب‌یاب WebRTC آزمایش کنید.
   
• یک اتصال اینترنت پایدار و سریع. این باید در صورت امکان یک اتصال کابل‌دار (LAN) باشد – نه وای‌فای. هنگام استفاده از وای‌فای باید به Empfang تا حد ممکن خوب توجه کنید (مثلاً فاصله کوتاه تا روتر یا اکسس پوینت).
  یک معیار برای ارزیابی کیفیت اینترنت خود، به‌عنوان مثال، سرعت‌سنج مرورگر Belwue است. مقادیر زیر باید رسیدن شوند
  • دانلود: حداقل 1 مگابیت بر ثانیه، مطلوب: 5 مگابیت بر ثانیه
  • آپلود: حداقل 0,5 مگابیت بر ثانیه، مطلوب: 1 مگابیت بر ثانیه

اگر ارتباط اینترنتی شما نسبتاً کند است، بهتر است ویدئوکامیرا تا حد امکان خاموش بماند. انتقال ویدئو بار سنگینی ایجاد می‌کند، هم سمت سرور هم سمت شما. در صورت تردید، صوت مهم‌تر از تصویر است.

توصیه‌های سازمانی

• یک آزمون فنی برنامه‌ریزی کنید: اگر زمان مشخصی برای شما ذکر نشده، سعی کنید حداقل 15 دقیقه قبل از آغاز وب‌کنفرانس لینک را استفاده کنید.
• برای کنفرانس مکانی آرام انتخاب کنید. شرکت با هدفون معمولاً نسبت به بلندگوها راحت‌تر است.

ورود به اتاق کنفرانس BBB

کنفرانس را آغاز کنید / شرکت کنید

برای ورود به اتاق کنفرانس BBB، روی لینکی که برای شما ارسال شده است کلیک کنید. کد دسترسی و نام خود را در صورت درخواست وارد کنید.

با یک کلیک روی دکمه «شرکت» وارد فضای کلاس شوید.

ورود با میکروفون

ابتدا از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید از میکروفون استفاده کنید:

برای انتخاب اینکه آیا با میکروفون شرکت کنید یا فقط گوش می‌دهید، تصمیم بگیرید.

روش پیشنهادی این است: گزینه «با میکروفون» را انتخاب کرده و سپس میکروفون را به‌روی حالت بی‌صدا بگذارید — معمولاً میکروفون در هنگام ورود به فضای مجازی به‌طور پیش‌فرض بی‌صدا است. نحوه خاموش/روشن کردن از طریق دکمه مربوطه در محیط وب‌کنفرانس است:
→

تست اکوت

اگر تصمیم گرفتید که با میکروفون شرکت کنید، به یک «تست اکوت» هدایت می‌شوید (چند ثانیه طول می‌کشد). در حین این آزمایش، آنچه که از میکروفون می‌شنوید به‌طور تاخیری بر روی بلندگو/هدفون شما پخش می‌شود.

به این روش می‌توانید بررسی کنید که میکروفون شما کار می‌کند و صدای شما واضح است. اگر چیزی نمی‌شنوید، ممکن است بلندگو خاموش یا بسیار کم‌صدا باشد. در صورت لزوم با یک منبع صوتی دیگر نیز تست کنید، مثلاً موسیقی، ویدیو YouTube یا رادیو وب.

مجوزهای میکروفون و دوربین

در طول تست اکوت، باید مجوز استفاده از میکروفون را بدهید! اگر بعداً دوربین را روشن کنید، درخواست مجوز برای دوربین نیز تکرار می‌شود.

روند ارائه مجوز تقریباً در هر مرورگری مشابه است – هم روی رایانه‌ها و هم روی دستگاه‌های همراه. در ادامه، روش استفاده برای Chrome و Firefox روی رایانه ارائه می‌شود.

Chrome

کروم مجوز را در یک پنجره کوچک کادر کنار نوار آدرس از طریق پرسش می‌کند. مرورگر اولی‌ترین میکروفون را انتخاب می‌کند.

.

فایرفاکس

در فایرفاکس، درخواست مجوز در یک پنجره پاپاپ در سمت چپ زیر نوار آدرس ظاهر می‌شود.

در صورت وجود چندین میکروفون به کامپیوتر متصل، می‌توانید در این پنجره مستقیماً انتخاب کنید کدام میکروفون باید استفاده شود.

مجوزهای دوربین و اشتراک صفحه یا پنجره نیز بر اساس همان اصل انجام می‌شود — در زمانی که دستگاه مربوطه فعال شود. فایرفاکس استفاده از دستگاه‌ها را در یک نمایش کوچک (Overlay) در بالای نوار صفحه نشان می‌دهد.

همچنین پس از آن امکان تغییر مجوزها وجود دارد. با کلیک روی نماد چشمک‌زن ❶ (میکروفون، دوربین یا به اشتراک‌گذاری صفحه) در زیر نوار آدرس سمت چپ.

پس از انتخاب موفق میکروفون، وارد اتاق کنفرانس وب می‌شوید.